Treuhand Ablaufprozedere

Treuhand-Standardverfahren für den Kaufvorgang (SOP)

 

 

  • Antragsformular

Der Hauptansprechpartner für unser Unternehmens sollte das Antragsformular vollständig einreichen. Der Antrag sollte die Basisdaten des Käufers und aller Provisionsberechtigten auflisten (Käufermandat).

 

  • Erste Besprechung

Eine erste Zoom-Konferenz oder Skype-Anruf wird zwischen SourceWeb Medical, dem Käufer und dem Anwalt des Käufers organisiert. In dieser Besprechung führen wir einen ersten Abgleich der Käuferdaten durch, klären die Bedürfnisse und Anforderungen des Käufers und besprechen die nächsten Schritte des Kaufprozesses.

 

  • Vollständiges KYC (Kundenverifikation) und Geheimhaltungsvereinbarung

Alle Kundendaten werden in unserem System erfasst und es wird ein Geheimhaltungsvertrag und ein Umgehungsschutzvertrag abgeschlossen, um beiderseitige Interessen zu schützen.

 

  • Kaufvermittlungsvertrag und Treuhandkonto-Zahlung

SourceWeb und der Käufer schließen einen Kaufvermittlungsvertrag ab, in dem der Käufer uns den Auftrag erteilt, nach Waren zu suchen, die seinen Bedingungen entsprechen. Anschließend überweist der Käufer den Kaufbetrag auf unser Treuhandkonto.

 

  • Suche nach Lagerbeständen oder Produktionskapazitäten

SourceWeb sucht nach verfügbaren Lagerbeständen und / oder Produktionskapazitäten für das Produkt, das der Käufer erwerben möchte. Um dies zu erreichen, werden wir unser globales Partnernetzwerk nutzen, welches eine große Anzahl von Herstellern, Wiederverkäufern und Eigentümern von Medizinprodukten und Schutzausrüstung umfasst.

Für den sehr unwahrscheinlichen Fall, dass SourceWeb die Waren nicht zu den vereinbarten Bedingungen erwerben kann, wird der Betrag nach Ablauf der Frist ohne Abzug zurückgezahlt.

 

  • Los- und Chargen-Nummern, Verfügbarkeitsnachweis

Nachdem SourceWeb einen geeigneten Lagerbestand oder Produktionskapazitäten gefunden hat, wird der Käufer informiert und erhält Los- und Chargennummern, um die Echtheit der Waren zu überprüfen. Abhängig von der Art des Produkts und den Anforderungen des Käufers kann dem Käufer auch ein Verfügbarkeitsnachweis (SGS, TÜV-Inspektion oder vergleichbares) zugesandt werden.

 

  • Endgültiger Kaufvertrag

SourceWeb und der Käufer schließen den endgültigen Kaufvertrag ab.

 

  • Versandplan und Frachtdokumente

Der Verkäufer übermittelt dem Käufer den vollständigen und verbindlichen Versandplan. Andere Dokumente, insbesondere Fracht- und Versanddokumente (z.B. Luftfrachtbrief), werden dem Käufer innerhalb der vereinbarten Fristen übermittelt, sobald sie verfügbar sind.

 

  • Lieferung

Die Lieferung wird vertragsgemäß koordiniert und abgewickelt. Der Käufer wird von SourceWeb über jeden Schritt informiert. Nach der Lieferung kann der Käufer Wareninspektionen, SGS-Analysen oder ähnliche Prüfungen durchführen.

 

  • Freigabe des Akkreditivs und Eigentumsübergang

Nach der optionalen Überprüfung der Ware durch den Käufer und wenn keine Reklamationen vorliegen, spätestens jedoch 3 Werktage nach der Lieferung, wird das Guthaben auf dem Treuhandkonto an uns ausgezahlt. Gleichzeitig erhält der Käufer das Eigentum an der Ware (Eigentumsübergang).

 

 

Damit ist der Kaufvertrag abgeschlossen und wir freuen uns bereits auf das nächste Geschäft mit Ihrem Unternehmen.

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